Specjalista ds. administracyjno-biurowych, ds. e-commerce i social mediów (zastępstwo)

Zakres obowiązków
Administracja i obsługa biura:
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w firmie oraz aktywna współpraca z pozostałymi działami.
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.
• Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów firmy.
• Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu oraz kontrola poprawności wprowadzonych danych.
• Współpraca z księgowością: Przekazywanie na bieżąco faktur zakupowych i sprzedażowych po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• Przygotowywanie skierowań na badania profilaktyczne pracowników.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami w zakresie zakupu artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych, sprzętu biurowego oraz środków czystości.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym redagowanie i publikowanie ogłoszeń o pracę.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.
Obsługa e-commerce i mediów społecznościowych:
• Obsługa portali sprzedażowych, w tym Allegro, oraz dbanie o aktualność i poprawność publikowanych ofert.
• Bieżący kontakt z klientami, obsługa reklamacji oraz kompleksowa obsługa zamówień składanych za pośrednictwem portali sprzedażowych – od momentu złożenia zamówienia do jego realizacji
• Kontrola stanów magazynowych oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki i ich nadawanie.
• Prowadzenie i aktualizacja firmowych profili w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku i Instagramie.

Podstawowe wymagania:
• Znajomość pakietu OFFICE
• Dobra organizacja pracy
• Sumienność i odpowiedzialność
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra organizacja pracy

Oferujemy:
• Zatrudnienie na umowę o pracę (umowa na zastępstwo)
• Wsparcie doświadczonej kadry
• Odpowiednie narzędzia pracy
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Pakiet socjalny

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres mailowy [email protected] .

Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.